A continuación encontrará las indicaciones que usted deberá tener en cuenta a la hora de solicitar su Historia Clínica al archivo de la Clínica Nuestra Señora de los Remedios.

Documentos Anexos

  1. Copia de Historia Clínica Propia:

  • Formato solicitud de historia clínica diligenciado adecuadamente.
  • Documento de identificación original del paciente. (fotocopia del documento de identificación, en caso que desee que se le envié al correo electrónico).
  1. Copia de Historia clínica de Menor de Edad:

  • Formato solicitud de historia clínica diligenciado adecuadamente.
  • Copia del documento de identificación del menor.
  • Copia del documento de identificación de la madre, padre o representante legal.
  • Copia de la documentación que lo acredite como representante legal (documento de autoridad competente que lo acredite como tal), y/o parentesco (registro civil de nacimiento con parentesco).
  1. Autorización a Terceros (Familiar o Tercero Autorizado por el Paciente):

  • Formato solicitud de historia clínica diligenciado adecuadamente.
  • Carta de autorización escrita y firmada por el paciente( preferiblemente en original).
  • Copia del documento de identificación del paciente.
  • Copia del documento de identificación del tercero.

Términos y Condiciones

  • Diligencie en letra clara y legible TODOS los campos de la solicitud.
  • Radicar la solicitud de la clínica en el área del archivo presentado en este formato correctamente diligenciado y adjuntar la documentación requerida.
  • Si el año es mayor a 2007, la copia de la historia clínica será entregada después de tres (3) días hábiles a partir de la fecha de radicación. En caso contrario, será entregada en diez (10) días hábiles a partir de la fecha de radicación.
  • El horario de entrega de la historia clínica es de 02:00 p.m. a 04:00 p.m. de lunes a viernes.
  • Al momento de reclamar la historia clínica acercare a la ventanilla de caja y cancelar el valor de la copia, el cual corresponde a $100 por cada pagina.
  • Si no se acerca a reclamar la copia de la historia clínica dentro de los 30 días hábiles (1 mes) siguientes a la fecha de radicación de esta solicitud, la historia clínica será archivada y deberá volver a realizar la solicitud.
  • En caso de que no pueda acercarse personalmente a reclamar su historia clínica, debe presentar los documentos anexos anteriormente descritos, de acuerdo a su condición (propia, menor de edad o terceros), para radicar su solicitud.

«Normas para el Manejo de Historias Clínicas»
Resolución 1995 de 1999 (Art. 1): La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley.

Sr. Usuario, luego de diligenciar el documento anexe los documentos solicitados y entréguelos oportunamente en la clínica.
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