A continuación encontrará las indicaciones que usted deberá tener en cuenta a la hora de solicitar su Historia Clínica al archivo de la Clínica Nuestra Señora de los Remedios.
Documentos Anexos
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Copia de Historia Clínica Propia:
- Formato solicitud de historia clínica diligenciado adecuadamente.
- Documento de identificación original del paciente. (fotocopia del documento de identificación, en caso que desee que se le envié al correo electrónico).
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Copia de Historia clínica de Menor de Edad:
- Formato solicitud de historia clínica diligenciado adecuadamente.
- Copia del documento de identificación del menor.
- Copia del documento de identificación de la madre, padre o representante legal.
- Copia de la documentación que lo acredite como representante legal (documento de autoridad competente que lo acredite como tal), y/o parentesco (registro civil de nacimiento con parentesco).
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Autorización a Terceros (Familiar o Tercero Autorizado por el Paciente):
- Formato solicitud de historia clínica diligenciado adecuadamente.
- Carta de autorización escrita y firmada por el paciente( preferiblemente en original).
- Copia del documento de identificación del paciente.
- Copia del documento de identificación del tercero.
Términos y Condiciones
- Diligencie en letra clara y legible TODOS los campos de la solicitud.
- Radicar la solicitud de la clínica en el área del archivo presentado en este formato correctamente diligenciado y adjuntar la documentación requerida.
- Si el año es mayor a 2007, la copia de la historia clínica será entregada después de tres (3) días hábiles a partir de la fecha de radicación. En caso contrario, será entregada en diez (10) días hábiles a partir de la fecha de radicación.
- El horario de entrega de la historia clínica es de 02:00 p.m. a 04:00 p.m. de lunes a viernes.
- Al momento de reclamar la historia clínica acercare a la ventanilla de caja y cancelar el valor de la copia, el cual corresponde a $100 por cada pagina.
- Si no se acerca a reclamar la copia de la historia clínica dentro de los 30 días hábiles (1 mes) siguientes a la fecha de radicación de esta solicitud, la historia clínica será archivada y deberá volver a realizar la solicitud.
- En caso de que no pueda acercarse personalmente a reclamar su historia clínica, debe presentar los documentos anexos anteriormente descritos, de acuerdo a su condición (propia, menor de edad o terceros), para radicar su solicitud.
“Normas para el Manejo de Historias Clínicas”
Resolución 1995 de 1999 (Art. 1): La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley.
Sr. Usuario, luego de diligenciar el documento anexe los documentos solicitados y entréguelos oportunamente en la clínica.